继续教育学院各级各部门工作职责

一、继续教育学院工作职责

继续教育学院在学校党委、行政的领导下，负责全校成人高等学历继续教育（以下称“成人教育”，含成人业余和自学考试）和非学历教育培训工作。其主要职责包括：

1.坚持社会主义办学方向，认真贯彻执行党的教育方针和国家的法律、法规及上级党委、行政的决定、指示，加强党的思想、组织、作风、纪律和反腐倡廉建设，加强学生政治素质及文化素质教育，为国家培养高素质医药卫生专门人才。

2.贯彻执行国家和上级部门有关发展成人高等教育的方针政策，根据社会发展需要和学校实际情况，制定成人教育的发展规划、年度工作计划，并根据学校发展规划提出成人教育专业设置和调整的意见。

3.根据学校目标管理的各项要求，制定成人教育的各项管理制度和规定，并认真贯彻执行。

4.负责各种形式的成人教育的招生计划申报和招生录取，教学（助学）点申报审批，联合办学单位考察和签约准备。

5.负责成人教育的教学管理和运行，组织制定、修订各类成人教育培养方案、教学大纲。负责线上、线下教学、考试工作的组织实施和成绩管理，检查落实各个教学环节并进行教学质量监控。

6.负责成人教育学生的学籍管理及学位证书、毕业证书、结业证书的颁发，学生档案的管理与发放。

7.负责成人教育学生的信息沟通、政治思想教育和奖惩工作，对违纪学生的教育和处理。

8.负责指导、检查各教学点成人教育的教学管理、学生管理等工作，并对其进行年度综合考评。

9.负责开展各种形式的非学历教育培训工作。

10.承办学校党政交办的其他工作。

二、院长工作职责

1.在学校党委、行政的领导下，按照学校目标管理的各项要求和继续教育学院的职责范围，主持继续教育学院的全面工作。

2.贯彻执行党的教育方针、政策、法规和上级指示，参与制定学校成人高等教育规划，拟定继续教育学院发展规模、专业设置和年度工作计划，经过批准后组织实施，保证上级和学校下达的工作任务顺利完成。

3.主持召开继续教育学院院务会议，研究、部署和处理日常工作及重大事项，督促检查各科室岗位职责的贯彻实施，协调各科室的工作关系。

4.主持召开继续教育年度工作会议或招生、教学、管理工作专题会议，总结相关工作情况，研究部署工作任务，推动各项工作顺利进行。

5.组织对继续教育学院各类工作人员的培养、考核、奖惩等，向继续教育学院院务会议提出工作建议。

6.努力学习和掌握先进的教育思想与管理知识，熟悉管理业务，遵循教育规律，领导教学和管理工作正常、有效地开展。

7.深入调查研究，认真总结工作经验和教训，组织制定和完善继续教育学院各项规章制度。

8.积极组织开展成人教育教学改革，督促和检查教学质量。

9.检查、指导各教学点教学管理、学生管理等工作，并对其进行年度综合考评。

10.按照学校的财经管理制度，预算和审批继续教育学院的财务收支。合理安排使用继续教育学院教育经费，提高办学的社会效益和经济效益。

11.做好支部党的建设和思想政治工作，搞好团结，关心教职工的思想、工作、学习和生活，充分调动全体教职工的积极性、主动性、创造性。

三、副院长工作职责

1.贯彻执行党的教育方针、政策和上级指示，协助院长制定学院发展规划和工作计划，配合院长保障上级和学校下达的各项工作任务的顺利完成。

2.协助院长做好支部党建和日常行政工作，根据具体分工，按职责范围，负责分管工作。涉及到全面性工作时，要及时向院长汇报。院长外出期间，负责完成院长交办的各项工作。

3.指导、督促、检查分管科室的日常工作及岗位职责履行情况，要求分管科室按上级部门、学校和继续教育学院的有关政策、规定，按时完成工作计划规定的各项任务。

4.根据分工主管的工作，深入调查研究，及时了解掌握分管科室的工作情况。所分管科室在日常工作中遇到问题和困难时，要及时协调解决，必要时，及时向院长汇报。

5.及时了解和指导校外教学点工作，适时提出教学改革及创新工作的建议和意见。

6.关心教职工的思想、工作、学习和生活，积极开展思想政治工作，充分调动全体教职工的积极性、主动性、创造性，保障各项工作的顺利完成。

7.完成学校和院长交办的其他工作。

四、综合科工作职责

1.协助学院领导落实目标管理提出的各项工作任务，深入调查研究，如实反映情况，提出工作建议和意见，当好院领导的参谋。

2.负责落实上级工作任务。具体处理学院日常工作，检查、督促各科室对学院及上级有关决定的贯彻执行。

3.负责拟定学院事业发展规划、年度工作计划及总结、呈批各类报告和绩效考核方案等工作。

4.负责学院相关文件、材料的收集、汇总及送审、打印、分发、归档，管理学院的文书档案及行政公章。

5.负责组织安排学院有关会议和重要活动，做好各项准备和服务工作。

6.代表学院安排公务接待及受理来信来访工作。

7.管理运维继续教育学院网站和新媒体。

8.统计年度报表、教职工考勤和节假日值班安排等工作，逐月作好学院大事记。

9.登记、保管学院的固定资产，购置、保管及发放办公用品。

10.汇总、报批学院经费收支预算，登记、管理学院经费收支事项。

11.协助各科室按照学校要求开展招标、采购工作。

12.参与各科室承办的，以学校名义对外签署的合同、协议的起草、谈判工作。

13.承办成人教育年度先进单位和先进个人的考核组织工作。

14.完成领导交办的其他事务，配合相关科室工作。

五、学生科工作职责

1.遵照党的教育方针、政策和培养目标，对成人业余学生进行政治思想教育和安全稳定教育，认真做好学生管理工作。

2.教育和督促成人业余学生严格执行学校各项规章制度，维护正常的教学工作秩序。

3.承办学校成人高等学历继续教育招生工作领导小组相关工作，组织招生工作相关会议，负责各教学点、各专业成人业余的招生计划申报，经批准后开展招生宣传，完成年度招生录取工作。

4.负责各教学点成人业余学生管理方面的工作联系和落实。

5.负责成人业余学生学籍与档案管理，具体办理学生入学、注册、学历前置审查、转专业、转学、休学、复学、退学退费、学籍变动、毕业、结业等工作。负责学生学位证、毕业证及学历证明书、毕业生档案的发放。

6.负责成人业余学生成绩登记、管理和归档工作。

7.负责成人业余学生基本数据统计、分析、查询和上报工作。

8.负责成人业余学生的奖惩工作，及时表彰先进，教育和处理违纪学生。

9.负责成人教育毕业学生申请学士学位外语考试的组织工作。

10.负责办理成人教育毕业生学士学位授予的相关工作。

11.负责接待和处理有关学生方面的来信来访和合理诉求。

12.负责本科室的经费收支预算，承办相关经费的支出管理。

13.完成领导交办的其他事务，配合相关科室工作。

六、教务科工作职责

1.负责成人教育专业建设。组织新专业论证、申报、建设与管理，组织修订成人教育各专业人才培养方案。

2.负责成人教育课程建设。组织编制课程教学大纲，检查、督促教学计划与教学大纲的实施。负责教材计划、采购和发放工作。

3.负责编制学年教学计划，制定编班方案，按时向各相关学院和教学点下达教学任务，检查和督促各相关学院和教学点编制教学课程进度表和授课课程表，落实授课教师和教学场地，负责日常教学运行、监督和调度工作。

4.负责制定并执行考试管理规章制度，负责课程试题库建设、使用与管理，负责学院课程考试组织与管理，负责考试命题、制卷、保密、评卷等工作。

5.负责教务管理系统的管理、升级和培训工作。

6.负责教师培训和教学管理人员培训工作，负责统计授课教师的教学工作量，并按标准核算、发放教师的课时津贴。

7.检查成人业余学生的到课情况，并做好登记。

8.负责催收成人业余学生学费。

9.负责教学质量评估工作，根据成人教育发展规划，向学院提出教学改革的建议和意见。

10.拟定有关教学管理文件及规章制度。

11.承办继续教育学院教学分委员会相关工作，组织教学工作相关会议。

12.负责本科室的经费收支预算，承办教学相关经费的支出管理。

13.完成领导交办的其他事务，配合相关科室工作。

七、自考办公室工作职责

1.贯彻执行上级教育主管部门关于自考工作的有关要求，负责学校自考工作的组织、协调、管理等工作。

2.负责自考各专业的续办、扩办和新专业申报工作。

3.负责拟定自考工作管理制度、计划、总结、宣传工作。

4.负责自学考试相关工作会议的组织。

5.负责拟定、送审与相关单位自考助学合作的协议文本，加强与助学合作单位及相关学院的工作联系。

6.负责自考学生考籍管理、学籍变更及退学退费工作。

7.负责自考报名报考、命题、考试、阅卷、登分，成绩上报和下发等工作。

8.负责自考教材使用计划及更新。

9.负责本校区各专业及校外教学点的监督管理、规范自考助学行为，监控自考助学质量。

10.负责自考生毕业资格审查、毕业证书办理和发放。收集、上报毕业生学士学位申报材料。

11.负责学校自考工作的经费收支预算，催收、协助结算有关自考经费，承办相关经费的支出管理。

12.完成领导交办的其他事务，配合相关科室工作。