关于做好2021年下半年自学考试毕业证书办理工作的通知

成医继教函〔2021〕38号

检验医学院，护理学院，药学院，计划财务处：

根据《四川省教育考试院关于做好2021年下半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作的通知》（川教考院〔2021〕39号）的要求，为更好地推进我校自学考试毕业证书办理相关工作，现将有关事项通知如下。

一、毕业证办理日程安排

备注：①考生领取毕业证的时间另行通知；②学校工作计划随考试院实际办理安排适当调整，请以自考办通知为准。

    二、毕业办理

（一）办理流程

1.考生。本次毕业申请由考生从自学考试管理信息系统（以下简称新系统）考生端（网址为https://zk.sceea.cn）提交，在规定时间内在自考网站提交前置学历申请，待考试院审核通过后在规定时间内网上提交毕业申请和网上缴费（毕业审办费），同时向各专业负责教师提交电子申请材料及学费缴费证明。

毕业审核通过的考生通过学校毕业审核后，到校领取或邮寄《毕业生登记表》一份，认真填写并署章，按学校通知时间交回该表以办理学籍档案。

2.各专业学院。各学院老师受理毕业申请时，结合考生在新系统中提交的毕业申请信息和现场提交毕业申请材料，认真审核考生的个人信息（姓名、性别、民族、身份证号是否与有效居民身份证证件一致，照片是否符合毕业要求）和毕业专业（新系统中和材料上申请的毕业专业是否一致）。对照省考委公布的相应专业考试计划和相关申请材料，对毕业申请信息进行严格审查，确定其具备毕业资格，并同时已缴清学费，可于系统管理端上向自考办提交该生毕业申请，由学校自考办在规定时间内进行复审后提交毕业申请至考试院。

（二）毕业材料报送

1.考生向各学院提供材料：

（1）《四川省高等教育自学考试毕业申请书》（附件1），请按表格提示在相应位置粘贴好身份证及准考证复印件。

（2）学费缴费凭证原件及复印件。若考生欠费，请先至学校新都校区财务处补齐学费；若缴费凭证遗失，请学生至各学院负责老师处登记，由学院老师统一至新都校区财务处开具已缴费证明书。

（3）另单独提供一份身份证复印件，用于学籍档案密封。

2.各学院向学校自考办提供材料：

（1）按准考证号顺序整理的《四川省高等教育自学考试毕业申请书》（附件1）。

（2）学费缴清名册及缴费凭证复印件，教学点考生可由教学点财务处开具集体缴费证明单。若考生遗失缴费凭证，院系可做集体证明。

（3）《成都医学院自学考试毕业生资格及材料审查责任书》（附件2）一份，签字盖章。

（4）《成都医学院自学考试考生毕业申请材料交接表》（附件3），一式两份。

（三）注意事项

1.未提供缴费证明复印件的考生，或未能在规定时间内办理以上手续的考生，暂不发放毕业证及学籍表。

2.凡因考生本人无法提供符合要求的材料导致无法审核，造成无法正常毕业的，由考生自行负责。

3.本次毕业审办费由考生直接在网上缴费，不由学校代收。

4.办理毕业申请期间，省教育考试院不受理考生课程转免考、更改考籍、修改专业编码及课程专业编码的申请。凡考籍基本信息不全、错误及照片不符合规定的考生，本次毕业申请将不予受理。考生需在考试院规定时间内申请更改考籍，更改正确后，在下次受理毕业申请期间再次提出毕业申请。

5.自考系统根据专业考试计划规定的最低毕业学分设置毕业条件，符合相关专业毕业条件的考生具有本次申请该专业毕业的资格。申请本科专业毕业的考生，已经通过省教育考试院对其在新系统中的前置学历申请审核，否则毕业申请无法成功提交。

6.凡未完成新系统中提交毕业申请、现场提交申请材料或缴费的考生，不予受理其毕业申请。若考生考籍信息不全、错误或照片不符合要求，经办人应告知考生须申请补全信息或在规定时间内申请更改考籍，更改正确后在下次毕业申请期间再次提交毕业申请。

三、毕业生档案的管理

按照川教考院〔2019〕98号文件附件10规定“（二）毕业证书和学籍档案一次性发放，遗失不再补发，请考生妥善保管。”我校将遵照执行。档案袋由我校统一密封署章，不办理考生个人密封档案袋业务。请各考生在规定时间内，将填写完整并署章的毕业生登记表返回各学院负责老师处。待考试院下发毕业生学籍表，由学院老师统一整理后交学校自考办密封署章。

为方便考生申请学位，避免私拆学籍档案袋，自考办为每位毕业生提供一份毕业生学籍表复印件，随毕业证书等材料一并发放。此后，自考办将不再重封档案或补办档案，请各位毕业生自行妥善保管。

四、毕业生档案邮政专递

需要办理毕业生档案邮政专递的考生，请携带密封完好的毕业生档案袋及身份证原件，前往继续教育学院115室办理档案专递密封盖章。完成后由考生自行携带至四川省教育考试院指定地点投递。若非本人办理，需向继续教育学院提供一份《办理委托书》和本人及委托人身份证复印件各一份，方可办理邮政专递。具体办理时间见当次通知。

五、毕业证明申请办理

因个人原因遗失毕业证书的考生，可在规定时间内至院系办理毕业证明的申请及材料提交，具体如下：

1.《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》（见附件4），一式两份。

2.身份证复印件一张。

3.对2005年12月及以后的毕业生（已摄像），使用办证时的照片，不收取考生照片；2005年12月以前的毕业生，应提交二寸蓝底照片两张。

以上材料由院系汇总后与毕业申请材料于规定时间内一并报送学校自考办。

五、咨询电话

学校自考办：天回校区（成都市金牛区蓉都大道天回路601号），刘老师，联系电话：028-62308651。

药学院：新都校区（成都市新都区新都大道783号），廖老师，联系电话：028-62739552；王老师，联系电话：028-62739562。

护理学院：天回校区（成都市金牛区蓉都大道天回路601号），杨老师，联系电话：028-62308673；罗老师，联系电话：15760056023。

检验医学院：新都校区（成都市新都区新都大道783号）， 吴老师，联系电话：028-62739521。

附件：1.四川省高等教育自学考试毕业申请表

2.成都医学院自学考试毕业生资格及材料审查责任书

3.成都医学院自学考试考生毕业申请材料交接表

4.四川省高等教育自学考试毕业证明申请表

5.自学考试毕业生档案邮政专递密封委托书

成都医学院继续教育学院

2021年10月21日