检验医学院、护理学院、药学院,计划财务处:
根据川教考院〔2019〕55号文件《四川省教育考试院关于做好2019年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作的通知》的要求,规范我校自学考试毕业证书办理与颁发工作,现将2019年上半年毕业证书办理及领取事项通知如下,请协助执行。
一、毕业证办理日程安排
时 间 |
工 作 内 容 |
承办单位 |
5月27日-31日 |
各院系受理考生毕业申请,核对毕业预提信息,考生提供学费缴费证明、毕业生申请表等材料,发放毕业生登记表。 |
各专业院系 |
6月5日前 |
报送纸质档毕业材料至学校自考办 |
各专业院系 |
6月17日24:00前 |
审查毕业资料,新系统提交毕业申请数据 |
学校自考办 |
6月20日 |
下发毕业生勘误数据 |
省考试院 |
6月27日前 |
上报毕业生会审材料至考试院 |
学校自考办 |
6月28日前 |
考生返还毕业生登记表至各院系 |
各专业院系 |
7月1日-5日 |
集中审查毕业生材料,办理毕业生证书 |
省考试院 |
通知时间 |
发放毕业证书 |
各专业院系 |
备注:①考生领取毕业证的时间另行通知;②学校工作计划随考试院实际办理安排适当调整,请以自考办通知为准。
二、 毕业预提名单核对及毕业材料报送
(一)考生核对毕业预提名单
各专业院系接收省考试院下发的毕业预提名单后,通知预毕业学生在规定时间内至各院系核对毕业生相关信息,经核准无误后本人签字确认。
(二)毕业材料报送
1.院系向学校自考办提供材料:
⑴ 已确认签名的毕业预提名单;
⑵ 按准考证号顺序整理的《四川省高等教育自学考试毕业申请书》,每份申请书后附考生专科(或以上)学历证书复印件;
⑶ 考生考籍表。预提名单确定后各院系负责人到自考办王老师处领回,并按准考证号顺序与其他毕业材料装订一起;
⑷ 缴费登记名册(附件1)及缴费凭证复印件,教学点考生可由教学点财务处开具集体缴费证明单。若考生遗失缴费凭证,院系可做集体证明。
⑸ 负责接待学生毕业申请的教师,需查验考生提供的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》,以确保毕业信息准确真实;
2.考生向院系提供材料:
⑴ 《四川省高等教育自学考试毕业申请书》(附件2),请按表格提示在相应位置粘贴好身份证及准考证复印件;
⑵ 具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)学历证书复印件一份;
⑶ 缴费凭证原件及复印件。若考生欠费,请先至我校新都校区财务处补齐学费;若缴费凭证遗失,请学生至各院系负责老师处登记,由院系老师统一至新都校区财务处开具已缴费证明书。
⑷ 另单独提供一份身份证复印件,用于学籍档案密封。
⑸ 毕业生需向负责办理毕业的负责老师出示个人《教育部学历证书电子注册备案表》(可在中国高等教育学生信息网(学信网)(http://www.chsi.com.cn/)上自行打印)或全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》原件;
(三)注意事项:
1.省教育考试院将委托专门机构对所报考生的学历信息进行核实验证。凡不能在中国高等教育学生信息网(学信网)(http://www.chsi.com.cn/)上查实者,本次一律不办理本科毕业证。
2.未提供缴费证明复印件的考生,或未能在规定时间内办理以上手续的考生,暂不发放毕业证及学籍表。
3.凡因考生本人提供的准考证、身份证等复印件材料模糊不清无法审核,造成无法正常毕业的,由考生自行负责。
4. 办理毕业申请期间,省教育考试院不受理考生课程转免考、更改考籍、修改专业编码及课程专业编码的申请。凡考籍基本信息不全、错误及照片不符合规定的考生,本次毕业申请将不予受理。考生需在考试院规定时间内申请更改考籍,更改正确后,在下次受理毕业申请期间再次提出毕业申请。
5. 考生须认证核对预提名单上的个人信息,确认申办毕业证书的相关信息(姓名、性别、民族、照片、身份证号等)准确无误。毕业证书上网注册后,毕业生信息将不可更改。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》(教学〔2001〕4号)相关要求,考生因办证核对信息有误,造成毕业证书注册信息错误而影响其就业或造成其它后果的,责任自负。
三、收费
按川发改价格〔2017〕46号文件精神及川教考院〔2017〕183号文件要求,考生在提交毕业申请时,需缴纳毕业生审定费30元/每生。
四、毕业生档案的管理
按照川教考院〔2019〕55号文件附件10规定“(二)毕业证书和学籍档案一次性发放,遗失不再补发,请考生妥善保管。”我校将遵照执行。档案袋由我校统一密封署章,不办理考生个人密封档案袋业务。请各考生在规定时间内,将填写完整并署章的毕业生登记表返回各院系负责老师处。待考试院下发毕业生学籍表,由院系老师统一整理后交学校自考办密封署章。
为方便考生申请学位,避免私拆学籍档案袋,自考办为每位毕业生提供一份毕业生学籍表复印件,随毕业证书等材料一并发放。此后,自考办将不再重封档案或补办档案,请各位毕业生自行妥善保管。
五、咨询电话
学校自考办:天回校区(成都市金牛区蓉都大道天回路601号),田老师,联系电话:028-62308628,刘老师,联系电话:028-62308651;
药学院:新都校区(成都市新都区新都大道783号) 廖老师,联系电话:13880953027;王老师,联系电话:028-62739562
护理学院:天回校区(成都市金牛区蓉都大道天回路601号)杨老师,联系电话:028-62308673;
检验医学院:新都校区(成都市新都区新都大道783号) 吴老师,联系电话:028-62739521。
附件:《四川省高等教育自学考试毕业申请表》
成都医学院继续教育学院自考办
2019年5月20日