继续教育学院部门设置

    一、综合科

    工作职责

1.协助学院领导落实目标管理提出的各项工作任务，深入调查研究，如实反映情况，提出工作建议和意见，当好院领导的参谋。

2.负责落实上级工作任务。具体处理学院日常工作，检查、督促各科室对学院及上级有关决定的贯彻执行。

3.负责拟定学院事业发展规划、年度工作计划及总结、呈批各类报告和绩效考核方案等工作。

4.负责学院相关文件、材料的收集、汇总及送审、打印、分发、归档，管理学院的文书档案及行政公章。

5.负责组织安排学院有关会议和重要活动，做好各项准备和服务工作。

6.代表学院安排公务接待及受理来信来访工作。

7.承办学校成人高等学历继续教育招生工作领导小组相关工作，组织招生工作相关会议，负责各教学点、各专业成人业余的招生计划申报，经批准后开展招生宣传，完成年度招生录取工作。

8.负责催收成人业余学生学费。

9.承办非学历继续教育相关工作。

10.管理运维继续教育学院网站和新媒体。

11.统计年度报表、教职工考勤和节假日值班安排等工作，逐月作好学院大事记。

12.登记、保管学院的固定资产，购置、保管及发放办公用品。

13.汇总、报批学院经费收支预算，登记、管理学院经费收支事项。

14.协助各科室按照学校要求开展招标、采购工作。

15.参与各科室承办的，以学校名义对外签署的合同、协议的起草、谈判工作。

16.承办成人教育年度先进单位和先进个人的考核组织工作。

17.完成领导交办的其他事务，配合相关科室工作。

联系电话：梁科长：028-62308686。

          办公室：刘老师：028-62126563。

          成人教育招生办：邱老师：028-81759083、13540220011，邓老师：028-81759083、13709053773。

二、学生科

工作职责

1.遵照党的教育方针、政策和培养目标，对成人业余学生进行政治思想教育和安全稳定教育，认真做好学生管理工作。

2.教育和督促成人业余学生严格执行学校各项规章制度，维护正常的教学工作秩序。

3.负责各教学点成人业余学生管理方面的工作联系和落实。

4.负责成人业余学生学籍与档案管理，具体办理学生入学、注册、学历前置审查、转专业、转学、休学、复学、退学退费、学籍变动、毕业、结业等工作。负责学生学位证、毕业证及学历证明书、毕业生档案的发放。

5.负责成人业余学生成绩登记、管理和归档工作。

6.负责成人业余学生基本数据统计、分析、查询和上报工作。

7.负责成人业余学生的奖惩工作，及时表彰先进，教育和处理违纪学生。

8.负责成人教育毕业学生申请学士学位外语考试的组织工作。

9.负责办理成人教育毕业生学士学位授予的相关工作。

10.负责接待和处理有关学生方面的来信来访和合理诉求。

11.负责本科室的经费收支预算，承办相关经费的支出管理。

12.完成领导交办的其他事务，配合相关科室工作。

联系电话：张科长：028-62308650。

          学生管理：吴老师、司老师：028-81759085。

三、教务科

工作职责

1.负责成人教育专业建设。组织新专业论证、申报、建设与管理，组织修订成人教育各专业人才培养方案。

2.负责成人教育课程建设。组织编制课程教学大纲，检查、督促教学计划与教学大纲的实施。负责教材计划、采购和发放工作。

3.负责编制学年教学计划，制定编班方案，按时向各相关学院和教学点下达教学任务，检查和督促各相关学院和教学点编制教学课程进度表和授课课程表，落实授课教师和教学场地，负责日常教学运行、监督和调度工作。

4.负责制定并执行考试管理规章制度，负责课程试题库建设、使用与管理，负责学院课程考试组织与管理，负责考试命题、制卷、保密、评卷等工作。

5.负责教务管理系统的管理、升级和培训工作。

6.负责教师培训和教学管理人员培训工作，负责统计授课教师的教学工作量，并按标准核算、发放教师的课时津贴。

7.检查成人业余学生的到课情况，并做好登记。

8.负责教学质量评估工作，根据成人教育发展规划，向学院提出教学改革的建议和意见。

9.拟定有关教学管理文件及规章制度。

10.承办继续教育学院教学分委员会相关工作，组织教学工作相关会议。

11.负责本科室的经费收支预算，承办教学相关经费的支出管理。

12.完成领导交办的其他事务，配合相关科室工作。

联系电话：钟科长：028-62308698。

          牟老师：028-62308698。

四、自考办公室

工作职责

1.贯彻执行上级教育主管部门关于自考工作的有关要求，负责学校自考工作的组织、协调、管理等工作。

2.负责自考各专业的续办、扩办和新专业申报工作。

3.负责拟定自考工作管理制度、计划、总结、宣传工作。

4.负责自学考试相关工作会议的组织。

5.负责拟定、送审与相关单位自考助学合作的协议文本，加强与助学合作单位及相关学院的工作联系。

6.负责自考学生考籍管理、学籍变更及退学退费工作。

7.负责自考报名报考、命题、考试、阅卷、登分，成绩上报和下发等工作。

8.负责自考教材使用计划及更新。

9.负责本校区各专业及校外教学点的监督管理、规范自考助学行为，监控自考助学质量。

10.负责自考生毕业资格审查、毕业证书办理和发放。收集、上报毕业生学士学位申报材料。

11.负责学校自考工作的经费收支预算，催收、协助结算有关自考经费，承办相关经费的支出管理。

12.完成领导交办的其他事务，配合相关科室工作。

联系电话：田主任：028-62308628。

          刘老师：028-62308651。

五、远程教育中心

工作职责

负责“成医远程”医学继续教育平台及学院其它平台的建设与运行维护、数据管理等。

     联系电话：蒋智明：028-62126563。