关于2020年上半年第二次自学考试毕业证书审查办理的通知

（成医继教〔2020〕9号）

检验医学院、护理学院、药学院，护士学校及各教学点：

根据川教考院〔2020〕41号文件要求，我校即将开展2020年上半年高等教育自学考试第二次毕业申请工作。为顺利做好本次办证工作，现将有关事项通知如下。

一、日程安排

备注：①考生领取毕业证的时间另行通知；②学校工作计划随考试院实际办理安排适当调整，请以自考办通知为准。

二、毕业办理

（一）办理流程

考生：

本次毕业申请由考生从新版自学考试管理信息系统（以下简称新系统）考生端（网址为https://zk.sceea.cn）提交，在规定时间内在自考网站提交前置学历申请，待考试院审核通过后在规定时间内网上提交毕业申请和网上缴费（毕业审办费），同时向各专业负责教师提交电子申请材料及学费缴费证明。

毕业审核通过的考生通过学校毕业审核后，听从学院老师安排到校领取或邮寄《毕业生登记表》一份，并认真填写并署章，按老师通知时间交回该表以办理学籍档案。

学院老师：

各学院老师受理毕业申请时，结合考生在新系统中提交的毕业申请信息和现场提交毕业申请材料，认真审核考生的个人信息（姓名、性别、民族、身份证号是否与有效居民身份证证件一致，照片是否符合毕业要求）和毕业专业（新系统中和材料上申请的毕业专业是否一致）。对照省考委公布的相应专业考试计划和相关申请材料，对毕业申请信息进行严格审查，确定其具备毕业资格，并同时已缴清学费，可于系统管理端上向自考办提交该生毕业申请，由学校自考办在规定时间内进行复审后提交毕业申请至考试院。

（二）毕业材料报送

1.学院向学校自考办提供材料：

（1）按准考证号顺序整理的《四川省高等教育自学考试毕业申请书》（附件1）。

（2）学费缴清名册及缴费凭证复印件，教学点考生可由教学点财务处开具集体缴费证明单。若考生遗失缴费凭证，学院可做集体证明。

（3）《成都医学院自学考试毕业生资格及材料审查责任书》（附件2）一份，签字盖章。

（4）《成都医学院自学考试考生毕业申请材料交接表》（附件3），一式两份。

2.考生向学院提供材料：

（1）《四川省高等教育自学考试毕业申请书》（附件1），请按表格提示在相应位置粘贴好身份证及准考证复印件；

（2）学费缴费凭证原件及复印件。若考生欠费，请先至我校新都校区财务处或线上缴费补齐学费；若缴费凭证遗失，请学生至各学院负责老师处登记，由学院老师统一至新都校区财务处开具已缴费证明书。

（3）另单独提供一份身份证复印件，用于学籍档案密封。

（三）注意事项：

1.未提供缴费证明复印件的考生，或未能在规定时间内办理以上手续的考生，暂不发放毕业证及学籍表。

2.凡因考生本人无法提供符合要求的材料导致无法审核，造成无法正常毕业的，由考生自行负责。

3.本次毕业审办费由考生直接在网上缴费，不再由学校代收。

4.办理毕业申请期间，省教育考试院不受理考生课程转免考、更改考籍、修改专业编码及课程专业编码的申请。凡考籍基本信息不全、错误及照片不符合规定的考生，本次毕业申请将不予受理。考生需在考试院规定时间内申请更改考籍，更改正确后，在下次受理毕业申请期间再次提出毕业申请。

5.新系统根据专业考试计划规定的最低毕业学分设置毕业条件，符合相关专业毕业条件的考生具有本次申请该专业毕业的资格。申请本科专业毕业的考生，已经通过省教育考试院对其在新系统中的前置学历申请审核，否则毕业申请无法成功提交。

6.凡未完成新系统中提交毕业申请、现场提交申请材料或缴费的考生，不予受理其毕业申请。若考生考籍信息不全、错误或照片不符合要求，经办人应告知考生须申请补全信息或在规定时间内申请更改考籍，更改正确后在下次毕业申请期间再次提交毕业申请。

三、收费

按川发改价格〔2017〕46号文件精神及川教考院〔2017〕183号文件要求，考生在提交毕业申请时，需缴纳毕业生审定费30元/每生。该笔费用由考生在网上申请毕业时缴纳。

四、毕业生档案的管理

按照川教考院〔2019〕98号文件附件10规定“（二）毕业证书和学籍档案一次性发放，遗失不再补发，请考生妥善保管。”我校将遵照执行。档案袋由我校统一密封署章，不办理考生个人密封档案袋业务。请各考生在规定时间内，将填写完整并署章的毕业生登记表返回各学院负责老师处。待考试院下发毕业生学籍表，由学院老师统一整理后交学校自考办密封署章。

为方便考生申请学位，避免私拆学籍档案袋，自考办为每位毕业生提供一份毕业生学籍表复印件，随毕业证书等材料一并发放。此后，自考办将不再重封档案或补办档案，请各位毕业生自行妥善保管。

五、毕业证明申请办理

因个人原因遗失毕业证书的考生，可在规定时间内至各学院办理毕业证明的申请及材料提交，具体如下：

1.《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》（见附件4），一式两份。

2.身份证复印件一张。

3.对2005年12月及以后的毕业生（已摄像），使用办证时的照片，不收取考生照片；2005年12月以前的毕业生，应提交二寸蓝底照片两张。

以上材料由学院汇总后与毕业申请材料于9月4日前报送学校自考办。

六、咨询电话

学校自考办：天回校区（成都市金牛区蓉都大道天回路601号），田老师，联系电话：028-62308628，刘老师，联系电话：028-62308651。

药学院：新都校区（成都市新都区新都大道783号），廖老师，联系电话：13880953027，王老师，联系电话：028-62739562。

护理学院：天回校区（成都市金牛区蓉都大道天回路601号）杨老师，联系电话：028-62308673。

检验医学院：新都校区（成都市新都区新都大道783号） 吴老师，联系电话：028-62739521。

附件：1.四川省高等教育自学考试毕业申请表

2.成都医学院自学考试毕业生资格及材料审查责任书

3.成都医学院自学考试考生毕业申请材料交接表

4.四川省高等教育自学考试毕业证明申请表

成都医学院继续教育学院

2020年7月16日